Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. I. Общие положения Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (далее – Методические рекомендации) разработаны в соответствии с пунктом 4 постановления Правительства Российской Федерации от 1. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации от 2. Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства (далее – Служба делопроизводства), при разработке ими инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти (далее – Инструкция по делопроизводству). Методические рекомендации не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Применение Методических рекомендаций должно способствовать созданию единой методической основы ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и их территориальных органах. При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела: 1. Федеральный закон от 1. ФЗ «О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1. Федеральный конституционный закон от 2.
Инструкция по делопроизводству. г. Орск 2012. Образец оформления выписки из приказа Образец положения о подразделении Образец должностной инструкции Образец оформления протокола.. При составлении инструкции по делопроизводству конкретной организации за образец может быть взята Примерная инструкция по ДОУ, приведенная в Методических рекомендациях ВНИИДАД. Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, не только для службы делопроизводства. Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству можно подготовить по следующему образцу. «Секретарь-референт» №10 2010 / Делопроизводство Структуру инструкции по делопроизводству мы будем использовать как схему для Утверждение образцов бланков осуществляется приказом (распоряжением). Образец оформления Акта 37 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Общество – Открытое акционерное общество «ХХХ». Подразделение – структурное подразделение Общества. Инструкция - Инструкция по делопроизводству в ОАО «ХХХ».
ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. I), ст. 5. 02. 1; 2. Федеральный закон от 1. ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. Федеральный закон от 2.
ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. Федеральный закон от 2 мая 2. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. Федеральный закон от 2. ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. I), ст. 3. 44. 8). Федеральный закон от 2.
ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. Федеральный закон от 9 февраля 2. ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1. О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1. Указ Президента Российской Федерации от 2. О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1.
О введении в действие Инструкции по делопроизводству. Во исполнение Программы развития Дальневосточного федерального университета на 2010-2019 Образец разработан отделом делопроизводства Административного департамента ДВФУ. 20 мм. Система менеджмента. Инструкция по делопроизводству в Администрации Златоустовского городского округа. СОДЕРЖАНИЕ. I. Например: распоряжение Администрации Златоустовского городского округа от 21.02.2010 г. № 145-р. 42. Наименование правового акта. .от 28 февраля 2010 г. № 143-р «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах Образец оформления распоряжения приведены в Приложениях N 6 к настоящей инструкции. 4.4. Положение, правила, инструкция. Федеральному архивному агентству до 1 января 2010 г. утвердить деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую Образцы бланков утверждаются приказом руководителя.
Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1. Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1. Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1. Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2.
II), ст. 3. 16. 5). Постановление Правительства Российской Федерации от 2. Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1. Постановление Правительства Российской Федерации от 1. Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1. Постановление Правительства Российской Федерации от 0.
О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 1.
О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 2. О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 1. Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 2. Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2.
Постановление Правительства Российской Федерации от 2. О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в связи с принятием федерального закона «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 2. Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2. Инструкция по делопроизводству разрабатывается Службой делопроизводства на основании приказа федерального органа исполнительной власти, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (далее – Правила делопроизводства), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1.
Методических рекомендаций. Проект Инструкции по делопроизводству согласовывается с соответствующими подразделениями федерального органа исполнительной власти и с заместителем руководителя федерального органа исполнительной власти, курирующим вопросы информационного и документационного обеспечения. В соответствии с пунктом 3 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти федеральный орган исполнительной власти направляет проект Инструкции по делопроизводству на согласование в Федеральное архивное агентство [2]. При наличии у Федерального архивного агентства замечаний по проекту Инструкции по делопроизводству, Служба делопроизводства федерального органа исполнительной власти дорабатывает проект Инструкции по делопроизводству и повторно представляет его на согласование в Федеральное архивное агентство. Если по проекту Инструкции по делопроизводству имеются разногласия, проводятся согласительные процедуры (совещания) между представителями Федерального архивного агентства и федерального органа исполнительной власти в целях выработки взаимоприемлемого решения. Решение о согласовании Инструкции по делопроизводству оформляется письмом Федерального архивного агентства, направляемым в адрес федерального органа исполнительной власти. После согласования с Федеральным архивным агентством Инструкция по делопроизводству утверждается приказом федерального органа исполнительной власти. Утвержденная Инструкция по делопроизводству доводится до сведения структурных подразделений федерального органа исполнительной власти. Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству осуществляется приказом федерального органа исполнительной власти после их согласования с Федеральным архивным агентством. В разделе «Общие положения» Инструкции по делопроизводству рекомендуется указать назначение инструкции, область ее применения, правовые основания разработки инструкции, порядок ее применения. В разделе «Общие положения», целесообразно отметить, что: Инструкция по делопроизводству разрабатывается в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности федерального органа исполнительной власти документов, совершенствования делопроизводства федерального органа исполнительной власти и повышения его эффективности; правовым основанием для разработки Инструкции по делопроизводству являются законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, а также положение о федеральном органе исполнительной власти, регламент федерального органа исполнительной власти и утвержденные Федеральным архивным агентством Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий.